VOLVO tratterà tutte o una parte delle seguenti categorie di dati personali:
Dati di contatto del rappresentante del fornitore, come nome, indirizzo lavorativo, indirizzo e-mail, numero di telefono.
Dati organizzativi, quali nome dell'azienda, qualifica lavorativa, posto di lavoro, paese
Dati correlati all'IT, quali ID utente, password, dettagli di accesso ma anche dati e log relativi all'uso delle applicazioni o dei servizi IT di VOLVO
Qualora l'utente sia anche titolare unico dell'azienda, VOLVO può trattare anche:
Dati finanziari, quali informazioni di credito o di pagamento e informazioni bancarie.
Dati contrattuali, quali ordini d'acquisto, contratti e altri accordi tra l'utente e VOLVO
Basi giuridiche e scopi del trattamento
VOLVO elaborerà i dati personali sulla base di:
Legittimi interessi. Sono esempi di legittimi interessi di VOLVO l'interesse per la gestione delle operazioni di routine, nel rispetto di pratiche commerciali lecite ed eque, che include la gestione dei rapporti con i fornitori allo scopo di agire secondo i contratti di cui l'utente o il suo datore di lavoro è una parte e/o svolgere le azioni necessarie prima di stipulare un contratto con l'utente o il suo datore di lavoro. Ad esempio, VOLVO dovrà conoscere la lingua preferita dell'utente per poter comunicare in modo adeguato nelle attività quotidiane.
VOLVO elaborerà i dati personali dell'utente per i seguenti scopi:
Per poter comunicare con il datore di lavoro dell'utente per la gestione dei rapporti di VOLVO con i fornitori, allo scopo di agire secondo i contratti di cui l'utente o il suo datore di lavoro è una parte e/o per svolgere le azioni necessarie prima di stipulare un contratto con l'utente o il suo datore di lavoro.
Qualora l'utente sia anche titolare unico dell'azienda, VOLVO elaborerà anche i dati finanziari per consentire i pagamenti.