Nota sulla privacy per i rappresentanti dei fornitori

Nota sui dati personali 

Questa nota fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali da parte del Gruppo Volvo.

Il Gruppo Volvo può elaborare i dati personali dei singoli individui o dei dipendenti di una società che hanno acquistato o noleggiato un prodotto o servizio offerto da una delle società appartenenti al Gruppo Volvo. In questo caso, leggere la nota per i clienti. 

Il Gruppo Volvo può elaborare i dati personali di singoli individui o di dipendenti di una società che hanno venduto o noleggiato un prodotto o servizio ad una delle società appartenenti al Gruppo Volvo. In questo caso, leggere la nota per i fornitori.

Il Gruppo Volvo può elaborare i dati personali del conducente di un veicolo o dell'operatore di un veicolo per cantieristica venduto o prodotto da una delle società appartenenti al Gruppo Volvo. In questo caso, leggere la nota per i conducenti.

Il Gruppo Volvo può elaborare i dati personali di persone assunte da un'azienda del Gruppo Volvo o che collaborano come consulenti. In questo caso, leggere la nota per i dipendenti o i consulenti. 

Identità e dettagli di contatto del responsabile del trattamento e della protezione dei dati

Volvo Lastvagnar AB, Volvo Bussar Aktiebolag, Volvo Construction Equipment Aktiebolag, AB Volvo Penta, Renault Trucks Defense, Renault Trucks SAS, Volvo Financial Services Aktiebolag e AB Volvo (“VOLVO”), in qualità di responsabili dei dati personali, sono responsabili del trattamento dei dati personali che vi riguardano in base alle leggi e ai regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati.

Per eventuali domande sul trattamento dei dati personali, contattare il Ufficio privacy di gruppo all'indirizzo gpo [dot] office [at] volvo [dot] com oppure per posta ordinaria o telefono:

AB Volvo, Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ, SE-405 08 Göteborg, Svezia  

+46 (0)31 66 00 00 

 

VOLVO elaborerà tutte o una parte delle seguenti categorie di dati personali:

 

Dati di contatto, come nome, indirizzo lavorativo, indirizzo e-mail, numero di telefono del rappresentante del fornitore.

 

Dati organizzativi, quali nome dell'azienda, qualifica lavorativa, posto di lavoro, paese

 

Dati correlati all'IT, quali ID utente, password, dettagli di accesso ma anche dati e log relativi all'uso delle applicazioni o dei servizi IT di VOLVO

 

Qualora l'utente sia anche titolare unico dell'azienda, VOLVO può elaborare anche:

 

Dati finanziari, quali informazioni di credito o di pagamento e informazioni bancarie.

 

Dati contrattuali, quali ordini d'acquisto, contratti e altri accordi tra l'utente e VOLVO

 

Basi giuridiche e scopi del trattamento

 

VOLVO elaborerà i dati personali sulla base di:

 

Legittimi interessi. Sono esempi di legittimi interessi di VOLVO l'interesse per la gestione delle operazioni di routine, nel rispetto di pratiche commerciali lecite ed eque, che include la gestione dei rapporti con i fornitori allo scopo di agire secondo i contratti di cui l'utente o il suo datore di lavoro è una parte e/o svolgere le azioni necessarie prima di stipulare un contratto con l'utente o il suo datore di lavoro. Ad esempio, VOLVO dovrà conoscere la lingua preferita dell'utente per poter comunicare in modo adeguato nelle attività quotidiane.

 

VOLVO elaborerà i dati personali dell'utente per i seguenti scopi:

 

Per poter comunicare con il datore di lavoro dell'utente per la gestione dei rapporti di VOLVO con i fornitori, allo scopo di agire secondo i contratti di cui l'utente o il suo datore di lavoro è una parte e/o per svolgere le azioni necessarie prima di stipulare un contratto con l'utente o il suo datore di lavoro.

 

Qualora l'utente sia anche titolare unico dell'azienda, VOLVO elaborerà anche i dati finanziari per consentire i pagamenti.

Dall'utente o dal suo datore di lavoro.

Alcuni dati personali sono necessari perché VOLVO possa interagire con i propri fornitori a scopo commerciale. Il mancato conferimenti dei dati personali impedirà la gestione dei prodotti e dei servizi che l'utente o il datore di lavoro dell'utente possono attendersi da VOLVO. 

Di norma, VOLVO non condividerà i dati dell'utente con nessuno al di fuori del Gruppo Volvo, salvo qualora sia prescritto da leggi o normative. VOLVO potrà tuttavia, qualora fosse necessario per adempiere allo scopo del trattamento dei dati personali, condividere i dati personali dell'utente con altre aziende del Gruppo Volvo, ivi comprese aziende al di fuori dell'UE/SEE. Volvo potrà anche, qualora fosse necessario per adempiere allo scopo del trattamento dei dati personali, condividere i dati personali dell'utente con fornitori terzi, compresi fornitori al di fuori dell'Unione europea o dello Spazio economico europeo (UE/SEE). VOLVO si assicurerà che siano attuate misure appropriate per garantire livelli di protezione adeguati per i dati personali dell'utente, come stabilito dalle leggi vigenti in materia di protezione dei dati. Ciò può includere ad esempio l'uso di accordi interaziendali o esterni per il trattamento dei dati, basati sulle clausole contrattuali tipo approvate dall'UE o sullo scudo UE-USA per la privacy o su altri meccanismi riconosciuti o approvati di volta in volta dalle autorità. Per eventuali domande sul trasferimento, contattare il responsabile della protezione dei dati VOLVO.

VOLVO conserverà i dati personali dell'utente per tutto il tempo necessario ad adempiere ai propri obblighi legali o contrattuali, tenendo conto di fattori quali il periodo contrattuale, i requisiti in materia di garanzia e responsabilità del prodotto, e non oltre quanto necessario per consentire a VOLVO di adempiere agli scopi per cui i dati personali erano stati raccolti.

L'utente ha il diritto di richiedere a VOLVO informazioni sui dati personali elaborati da VOLVO e l'accesso a tali dati personali. L'utente ha inoltre il diritto di richiedere la correzione dei dati personali qualora siano errati e la cancellazione degli stessi. Inoltre, l'utente ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali, il che significa che l'utente chiede a VOLVO di limitare il trattamento dei dati personali in determinate circostanze. L'utente può altresì esercitare il diritto di opporsi al trattamento basato sui legittimi interessi o al trattamento per finalità di marketing diretto. Se l'elaborazione dei dati personali da parte di VOLVO è basata sul consenso o sugli obblighi contrattuali o è automatica, l'utente ha il diritto alla portabilità dei dati (ovvero al trasferimento dei dati personali a un altro responsabile).

 

All'utente è sempre riconosciuta la possibilità di depositare presso un'autorità di supervisione eventuali reclami concernenti il trattamento da parte di VOLVO dei dati che lo riguardano. Per ulteriori informazioni relative ai sopracitati diritti e su come esercitarli, contattare il responsabile della protezione dei dati VOLVO.

 

Ulteriori informazioni sui diritti degli interessati