VOLVO tratterà tutte o una parte delle seguenti categorie di dati personali.
- Dati individuali, quali nome, data di nascita, genere, nazionalità, lingua preferita, fotografia
- Dati organizzativi, quali numero di consulenza, descrizione dei servizi, luogo di lavoro, business unit, dipartimento, manager, referenti diretti
- Dati di contatto, come sede lavorativa, indirizzo privato, indirizzo e-mail, numero di telefono
- Dati amministrativi per la consulenza, quali contratto di consulenza e informazioni sulla data di inizio e di termine dell'incarico
- Dati sugli orari, quali orario di lavoro, tempo lavorato
- Dati relativi alla sicurezza, quali schede e diritti di accesso e loro uso
- Dati su salute e sicurezza, quali informazioni relative agli incidenti sul lavoro
- Dati di produzione/riparazione/assistenza, quali il monitoraggio e la registrazione di attività eseguite dall'utente in relazione alla produzione, alla manutenzione, alla riparazione o all'assistenza su veicoli.
- Dati di competenza, quali documentazione degli studi e attività di formazione
- Dati amministrativi relativi ai viaggi, quali informazioni sui viaggi di lavoro, dettagli di prenotazione, numero di passaporto, fatture e indennità di viaggio
- Dati relativi a supporto e helpdesk, quali questioni poste dall'utente/dal suo manager VOLVO/dalle Risorse Umane concernenti l'incarico dell'utente o apparecchiature IT o supporto forniti all'utente in relazione allo stesso
- Dati correlati all'IT, quali ID utente, password, dettagli di accesso ma anche dati e log relativi all'uso delle apparecchiature, delle applicazioni o dei servizi IT di VOLVO nel rispetto delle policy IT di VOLVO, come applicabile di volta in volta
In particolare si precisa che alcuni dati relativi a salute e sicurezza sono considerati dati particolari ai sensi delle leggi vigenti in materia di protezione dei dati e saranno trattati con particolare attenzione. In particolare si precisa che i dati particolari devono essere trattati solo in caso di obblighi legali e/o consenso esplicito.
Si noti inoltre che determinati dati (ad esempio numero veicolo/telaio, segnali ecc.) vengono generati dai veicoli in modo automatico in caso di uso di prodotti di proprietà di Volvo, ad esempio un camion. VOLVO tuttavia non utilizza tali dati salvo che per attività di test, risoluzione di problemi di qualità o a scopo di sviluppo di prodotti.
VOLVO può inoltre trattare un numero limitato di dati personali (nomi e dettagli di contatto) di persone indicate dall'utente come referenti che devono essere contattati da VOLVO in caso di emergenza.